V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedla společnost Úklidový servis ŠKAROUPKA s.r.o. (dále jen „Organizace“) vnitřní oznamovací systém. Tento systém slouží k bezpečnému podávání oznámení o možném protiprávním jednání, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro Organizaci.
Kdo může oznámení podat?
Oznámení mohou podat zaměstnanci, stážisté, dobrovolníci, ale i dodavatelé nebo uchazeči o zaměstnání.
Co lze oznamovat?
Jednání, které vykazuje znaky trestného činu, přestupku s pokutou alespoň 100 000 Kč, nebo porušuje právní předpisy v oblastech jako jsou finanční služby, daně, bezpečnost produktů, ochrana životního prostředí či ochrana osobních údajů.
Příslušná osoba
Organizace určila příslušnou osobu, která jako jediná přijímá a prošetřuje oznámení a je vázána přísnou mlčenlivostí:
Jméno a příjmení: [Jméno Příslušné Osoby]
Telefon: 123 456 789
E-mail: zc.akpuoraks-dilku@inemanzo
Jak podat oznámení?
1. Vnitřní oznamovací systém (Organizace)
Písemně (online): Prostřednictvím zabezpečeného formuláře na adrese [Odkaz na formulář, pokud máte technické řešení] nebo e-mailem na adresu příslušné osoby.
Písemně (poštou): Na adresu Úklidový servis ŠKAROUPKA s.r.o., Bohunická 133/50, 619 00 Brno, v zalepené obálce označené nápisem „WHISTLEBLOWING – Pouze k rukám příslušné osoby – NEOTVÍRAT“.
Ústně: Telefonicky na čísle příslušné osoby nebo osobně po předchozí domluvě (nejpozději do 14 dnů).
2. Vnější oznamovací systém (Ministerstvo spravedlnosti)
Oznámení lze podat také nezávisle na Organizaci přímo Ministerstvu spravedlnosti ČR prostřednictvím jejich Oznamovacího portálu Ministerstva spravedlnosti. Oznamovací portál Justice.cz
Záruka ochrany a lhůty
Anonymita a ochrana: Totožnost oznamovatele je přísně chráněna. Oznamovateli hrozí nulové riziko odvetných opatření (např. výpověď, snížení mzdy).
Potvrzení přijetí: Příslušná osoba potvrdí přijetí oznámení do 7 dnů.
Vyrozumění o výsledku: Oznamovatel obdrží zprávu o výsledku posouzení nejpozději do 30 dnů od přijetí (ve složitých případech lze lhůtu prodloužit o 30 dnů, maximálně dvakrát).
Máte již pro elektronické podávání vybraný konkrétní software (např. Nenech to být, Whistlelink), nebo plánujete pro začátek využít pouze vyhrazenou e-mailovou schránku?